Egregio Sig. / Gent.ma Sig.ra
Di seguito Le forniamo una descrizione sintetica delle caratteristiche essenziali del trattamento dei Suoi dati personali da parte delle società IN’S Mercato S.p.A., C.F. e R.I. Venezia Rovigo n. 00115180283, P.IVA 02896940273, con Sede Legale ed Amministrativa in Venezia, via Istituto Santa Maria della Pietà n. 6, società con unico socio e soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di Gruppo PAM S.p.A., tel. 041-8690111, fax 041-8690113, che agisce in qualità di Titolare del trattamento (di seguito il “Titolare” o la “Società”). Il trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”). Si intende per dato personale “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile”; per trattamento “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
I Suoi dati personali verranno trattati per la gestione del processo di selezione del personale – indipendentemente dalla tipologia ed in tutte le sue fasi – e conseguentemente per l’adempimento ed esercizio dei relativi e reciproci obblighi e diritti.
Mediante semplice richiesta, ai riferimenti sotto indicati, potrà esercitare alcuni fondamentali diritti previsti dal Regolamento (specificati di seguito), tra cui ottenere conferma e comunicazione dei dati che La riguardano. Per ulteriori dettagli la rinviamo alla informativa dettagliata che segue.
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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.
a) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento:
IN’S Mercato S.p.A., C.F. e R.I. Venezia Rovigo n. 00115180283, P.IVA 02896940273, con Sede Legale ed Amministrativa in Venezia, via Istituto Santa Maria della Pietà n. 6, società con unico socio e soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di Gruppo PAM S.p.A., tel. 041-8690111, fax 041-8690113 è la società che raccoglie e tratta i Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”).
- Data Protection Officer (DPO):
Il Responsabile della protezione dei dati designato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è contattabile all’indirizzo di posta responsabileprotezionedati@gruppopam.it.
- Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali:
I Suoi dati personali formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata, esclusivamente per l’attività di selezione del personale.
Il conferimento dei dati personali indispensabili per la suddetta finalità ha natura facoltativa, ma il rifiuto di fornirli o di consentirne il successivo trattamento comporterà l’impossibilità per le Società di inserire i dati stessi nel proprio archivio e, conseguentemente, di valutare il Suo nominativo al fine della futura instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro.
Il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati personali, per le finalità e con le modalità descritte nella presente informativa, possono avvenire senza necessità del Suo consenso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento.
d)Destinatari dei Suoi dati personali:
Nell’ambito della finalità sopra indicata, i Suoi dati personali non verranno comunicati a società esterne.
e)Trasferimenti extra UE:
Per le finalità sopra indicate i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
f)Modalità di trattamento dei dati personali:
In relazione alle su indicate finalità, il trattamento dei dati personali avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, nel rispetto della normativa vigente, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza.
I dati saranno trattati in conformità alle prescrizioni di cui alla vigente normativa in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale, medicina del lavoro, in esecuzione del contratto di lavoro con Lei concluso, nonché nel rispetto dei provvedimenti vigenti – e delle loro successive modifiche e/o integrazioni – emessi in materia dall’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (fra i quali Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro alle dipendenze di datori di lavoro privati) e dal Gruppo di lavoro costituito ex Articolo 29 della Direttiva 95/46 CE (tra cui Opinion 2/2017 on data processing at work).
- Periodo di conservazione dei dati personali:
Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a decidere se procedere o meno alla Sua assunzione, e comunque per un tempo non superiore alle esigenze di reclutamento. Ad ogni modo i Suoi dati personali non verranno conservati per un periodo superiore a 5 anni dalla ricezione ovvero dall’acquisizione, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti o resi anonimi.
h)Diritti di cui dagli artt. 15 a 22 del Regolamento:
Mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail servizio.clienti@insmercato.it, Lei potrà esercitare i diritti di cui dagli artt. 15 a 22 del Regolamento, tra cui, in sintesi, quelli di:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;
- ottenere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo;
- ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;
- essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che La riguardano;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano.
Potrà reperire l’elenco completo dei Suoi diritti su www.garanteprivacy.it o richiederlo ai recapiti sopra indicati
i)Reclamo all’Autorità Garante:
Le ricordiamo che, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
IN’S Mercato S.p.A.